Facturación de alquiler de corta duración: Factur-X, LMNP y menciones obligatorias

Emitir una factura de alquiler vacacional o un recibo conforme es una solicitud habitual de los viajeros profesionales (empleados en desplazamiento, consultores, misiones de trabajo). Entre las menciones legales obligatorias, las normas del régimen LMNP / LMP y la llegada progresiva del formato electrónico Factur-X, muchos anfitriones y gestores de alquiler vacacional dudan sobre qué documentos deben entregar.

Esta guía repasa en detalle la normativa aplicable, las menciones obligatorias en Francia y las herramientas para automatizar la emisión de tus facturas de estancia sin errores.

¿Factura o recibo: quién debe emitir qué?

En el derecho francés, la distinción depende del estatus jurídico del arrendador:

• Particular no inscrito en el RCS (LMNP en régimen simplificado o real sin estatus mercantil): No estás sujeto al Código de comercio. No emites, en sentido estricto, una factura comercial con IVA, sino un certificado de estancia, un recibo de alquiler vacacional o una nota de alojamiento.
• Sociedad explotadora o arrendador profesional (LMP, gestoría SAS/SARL): Debes emitir obligatoriamente una factura en regla, conforme a las disposiciones del Código General de Impuestos.
• Reservas a través de plataformas (Airbnb, Booking.com): Las plataformas cobran al viajero y emiten un recibo de la transacción por la noche y su comisión de servicio. Si el viajero solicita una factura con IVA por los servicios prestados en el alojamiento (limpieza, fianza, extras), corresponde al gestor o a la gestoría emitirla.

Las menciones obligatorias en una factura de alquiler de corta duración

Toda factura o recibo de alquiler vacacional debe incluir:

1. Identificación del arrendador: Nombre, apellidos (o razón social), dirección física, número SIRET (asignado al declarar el inicio de actividad P0i / INPI).
2. Datos del inquilino: Nombre y apellidos del viajero principal.
3. Fechas y dirección de la estancia: Dirección exacta del alojamiento alquilado, fecha de llegada y fecha de salida, número de noches.
4. Detalle financiero: Precio total sin IVA y con IVA de las noches, importe de la tasa turística cobrada y posibles gastos de limpieza.
5. Mención legal de IVA: Si estás en régimen de franquicia en base, añade obligatoriamente la fórmula: «IVA no aplicable - artículo 293 B del CGI».

La transición hacia Factur-X y la factura electrónica

El estándar franco-alemán Factur-X (factura híbrida que combina un PDF legible para humanos y un archivo XML estructurado para los programas contables) se está convirtiendo en el formato de referencia europeo. Para las gestorías y explotadores sujetos al IVA, los flujos entre empresas (B2B) deben ser compatibles con este formato para comunicarse directamente con las plataformas de desmaterialización asociadas (PDP).

Para simplificar la vida de tus huéspedes y ahorrar tiempo, centraliza tus procesos de bienvenida: un libro de bienvenida digital permite al viajero introducir sus datos de facturación desde el registro en el check-in, reduciendo los intercambios administrativos.

FAQ

¿Puede un anfitrión particular LMNP emitir una factura?

Un anfitrión particular LMNP emite una nota o recibo de estancia con su número SIRET. Si el viajero solicita explícitamente el término «factura», puedes titularla así siempre que incluyas la mención legal de exención: «IVA no aplicable - art. 293 B del CGI».

¿Cómo facturar las ventas adicionales y los extras?

Cuando vendes extras (desayunos, salida tardía, cestas gourmet) a través de tu libro de bienvenida digital conectado a Stripe, el viajero recibe al instante un recibo de pago por email con el detalle del servicio.

¿Cómo obtener un número SIRET para mi alquiler vacacional?

Obtener un SIRET es obligatorio para toda actividad de alquiler amueblado en Francia. Se tramita gratuitamente en línea en la ventanilla única del INPI dentro de los 15 días siguientes a la primera puesta en alquiler del alojamiento.