Fatturazione degli affitti brevi: Factur-X, LMNP e diciture obbligatorie

Rilasciare una fattura per affitto turistico o una ricevuta conforme è una richiesta frequente da parte dei viaggiatori professionali (dipendenti in trasferta, consulenti, missioni di lavoro). Tra le diciture legali obbligatorie, le regole del regime LMNP / LMP e l’arrivo progressivo del formato elettronico Factur-X, molti host e servizi di concierge hanno dubbi su quali documenti fornire.

Questa guida fa il punto completo sulla normativa applicabile, sulle diciture obbligatorie in Francia e sugli strumenti per automatizzare l’emissione delle fatture di soggiorno senza errori.

Fattura o ricevuta: chi deve emettere cosa?

Nel diritto francese, la distinzione dipende dallo status giuridico del locatore:

• Privato non iscritto al RCS (LMNP in regime forfettario o ordinario senza status commerciale): non sei soggetto al Codice di commercio. Non emetti, in senso stretto, una fattura commerciale con IVA, ma un’attestazione di soggiorno, una ricevuta di affitto stagionale o una nota di ospitalità.
• Società di gestione o locatore professionale (LMP, concierge SAS/SARL): devi emettere obbligatoriamente una fattura regolare, conforme alle disposizioni del Codice generale delle imposte.
• Prenotazioni tramite piattaforme (Airbnb, Booking.com): le piattaforme incassano dal viaggiatore ed emettono una ricevuta della transazione per il pernottamento e la loro commissione di servizio. Se il viaggiatore richiede una fattura con IVA per i servizi in loco (pulizie, cauzione, extra), spetta al gestore o alla concierge produrla.

Le diciture obbligatorie su una fattura per affitti brevi

Ogni fattura o ricevuta di affitto turistico deve contenere:

1. Identificazione del locatore: nome, cognome (o ragione sociale), indirizzo fisico, numero SIRET (rilasciato al momento della dichiarazione di inizio attività P0i / INPI).
2. Dati del locatario: nome e cognome del viaggiatore principale.
3. Date e indirizzo del soggiorno: indirizzo esatto dell’alloggio affittato, data di arrivo e data di partenza, numero di notti.
4. Dettaglio economico: prezzo totale HT e TTC dei pernottamenti, importo della tassa di soggiorno riscossa ed eventuali spese di pulizia.
5. Dicitura legale IVA: se sei in regime di franchigia, aggiungi obbligatoriamente la formula: « TVA non applicable - article 293 B du CGI ».

La transizione verso Factur-X e la fattura elettronica

Lo standard franco-tedesco Factur-X (fattura ibrida che combina un PDF leggibile dall’uomo e un file XML strutturato per i software contabili) sta diventando il formato di riferimento europeo. Per le concierge e gli operatori soggetti a IVA, i flussi tra imprese (B2B) devono essere compatibili con questo formato per comunicare direttamente con le piattaforme di dematerializzazione partner (PDP).

Per semplificare la vita ai tuoi ospiti e risparmiare tempo, centralizza i tuoi processi di accoglienza: un livret d'accueil digital permette al viaggiatore di inserire i propri dati di fatturazione già al momento del check-in, riducendo gli scambi amministrativi.

FAQ

Un host LMNP privato può emettere una fattura?

Un host privato LMNP redige una nota o ricevuta di soggiorno con il proprio numero SIRET. Se il viaggiatore chiede esplicitamente il termine « fattura », puoi intitolarla così a condizione di riportare la dicitura legale di esenzione: « TVA non applicable - art. 293 B du CGI ».

Come fatturare le vendite aggiuntive e gli extra?

Quando vendi extra (colazioni, late check-out, cesti gourmet) tramite il tuo livret d'accueil numérique collegato a Stripe, il viaggiatore riceve istantaneamente una ricevuta di pagamento via email con il dettaglio del servizio.

Come ottenere un numero SIRET per il mio affitto turistico?

L’ottenimento di un SIRET è obbligatorio per qualsiasi attività di locazione ammobiliata in Francia. Si effettua gratuitamente online sullo sportello unico dell’INPI entro 15 giorni dal primo messa in locazione dell’immobile.